Software para gerir o Ponto de Venda; Gestão de
Cadeias de lojas.
Soluções inovadoras para o Retalho Português.
1.
Objectivos
da Aplicação
O POS.Geri 2003.Net é uma aplicação de Gestão para o comércio a retalho,
tendo como mercado alvo as cadeias de lojas e franchising das mais diversas
actividades, tais como, perfumarias, sapatarias, pronto-a-vestir, lojas de
decoração, lojas de desporto, papelarias, lavandarias, lojas de
electrodomésticos, centros de cópia. Sendo nestas actividades prioritário a
informação “on line”, quer pela gestão dos stocks, quer pela globalização da
carteira de clientes, ou ainda, pela satisfação das encomendas e controlo dos
vales.
Recorrendo a recentes tecnologias, Microsoft
Visual Studio.Net, XML, SQL Server 2000 e ao conceito transaction email
formatado em XML, garantindo a integração da informação através da Internet
(ex. ADSL), sem a necessidade de
recorrer a IP Fixo.
Com esta facilidade permite instalar uma rede
de lojas “on line” com um custo bastante baixo,
independentemente da localização das mesmas.
Para completar o ciclo de informação é
possível receber informação do sistema (vendas,
inventários, descontos, margens), para um dispositivo móvel (telefone, Pocket Pc) e possibilita
através do dispositivo questionar o sistema assim como proceder à sua
alteração.
Em 2003 surge o reconhecimento
público pela Microsoft, premiando um dos produtos desenvolvidos, POS.Net, no
Concurso de Software da Microsoft 2003
Esta aplicação tem os seguintes objectivos:
Registo das vendas efectuadas nas lojas;
Controlo das trocas e vales;
Controlo dos stocks existentes na própria
loja e nas lojas do mesmo grupo, com possibilidade de visualização em grelha;
Criação de fichas de clientes, Fornecedores,
Artigos;
Controlo dos valores em caixa por meio de
liquidação;
Controlo de entrada e saída de empregados
(Relógio de Ponto)
Interligação com a aplicação de Gestão
Comercial Next SQL
1.1 As Mensagens
O espaço de mensagens, regista por
operador todas as mensagens recebidas. Uma mensagem tem característica geral ou
individual. Uma Mensagem geral é enviada para todos os operadores existentes,
enquanto uma mensagem individual apenas se destina ao operador selecionado.
1.2 Gestão de Tarefas
Para agendar nova tarefa, prime o botão nova
tarefa.
Para visualizar ou alterar o conteúdo de uma
tarefa, deverá clicar sobre a mesma.
1.3 Gestão de Recebimentos por Conta nas Encomendas
Para terminar o documento. É necessário aceder ao menu de operações
(ALT-O) e seleccionar a opção Fecho de Documento com (enter).
Existe a possibilidade de indicar uma percentagem ou valor de
adiantamento ao documento efectuado. Caso se indique este valor de
adiantamento, o sistema processa automaticamente uma venda a dinheiro com o
valor da adjudicação.
1.4
O
pagamento por cheque – gestao de pagamento a prestações e preenchimento dos
cheques
Caso esteja activado o controlo de cheques
pré-datados o sistema solicita a introdução do cheque quando este é o meio de
pagamento.
Para impressão efectuar a impressão dos
cheques é necessário premir o botão imprime na confirmação de cada cheque.
O sistema efectua a impressão da face e do
verso do cheque.
1.5
Gestão de
Vales
Para terminar o documento é
necessário aceder ao menu de operações (ALT-O) e seleccionar a opção Fecho de
Documento com (enter).
De seguida, o sistema solicita a
confirmação da devolução, sugerindo no écran dos meios de pagamento o vale
emitido. Caso se pretenda que o valor da nota de crédito abata a um determinado
meio de pagamento é necessário efectuar a sua escolha. Este valor será
descontado no inventário de caixa.
Caso se pretenda a actualização da conta corrente premir o botão confirma, caso não o
botão cancelar.
1.6
Emissão
de Etiquetas Cód. Barras
A emissão
de etiquetas pode efectuar-se da seguinte forma:
Selecção de artigos
Selecção por tipo de documento
Stock geral
Stock por armazém
1.7 Alteração de Preços
Permite
alterar os preços, de um ou de vários artigos, dependendo da selecção
efectuada:
Artigos, grupo, família,sub-familia.
Definir a base na qual se vai
incidir a alteração
Tipo de arredondamento
Esta opção
será sem dúvida das mais úteis, o seu objectivo é ajudar à comercialização dos
artigos e incentivar as vendas.
A decisão
de uma promoção na hora certa, pode resultar na conquista dos objectivos que se pretendia atingir.
O
assistente ajuda a definir quais os artigos que devem entrar em promoção,
mediante os seguintes critérios:
Há quanto tempo em que o artigo não
é movimentado
Quais as quantidades movimentadas
durante um determinado período
Artigos com stock
Definir um período durante o qual a
promoção vai estar activa.
1.9
Descarga
de terminal PDT –Rápida
leitura para inventariação de Armazéns
Permite
descarregar os códigos de barras lidos através de um terminal portátil (PDT),
para o tipo de documento seleccionado, (ex. Encomenda de cliente, Guia de
transporte, Sobras, Quebras).
1.10
Repetição
de ultima descarga de PDT
Guarda
sempre a ultima descarga, possibilitando efectuar a sua repetição em qualquer
momento.
1.11 Crédito
1.12 Grelhas de Tamanhos e cores por armazém.
Imagem – Permite visualizar a imagem do
produto.
1.13 Relógio de Ponto Registo de Entrada / Saída
Cada
operador regista a hora em que inicia o seu trabalho com a aplicação. Este
registo será posteriormente utilizado para extrair o mapa de relógio de ponto.
Para efectuar
o registo é necessário digitar o código de operador. Esta identificação pode
ser efectuada através de um dispositivo (ex. Cartão Magnético, Código de
Barras..etc.).
1.14
Mapa de
Relógio de Ponto
Permite
visualizar, para cada operador, sob a forma de Gráfico, Resumo ou Detalhe, as
divergências sobre o horário efectuado e o horário definido.
1.1
Referências
Sem Nome - Loja decoração
Boutiques Buda - Pronto a Vestir
Pier Import - Decoração
Sapatarias Jandaia
Casa Ferreira - Artigos Pintura
Lojas Sony - Lisbonense Som
Loja Banho - Loja de Decoração
Roof - Decoração
Lavandarias 5aSec
Copimáticas - Lojas de Cópia; de Guimarães a Lisboa.
Bota Minuto - Consertos rápidos
Lojas Marlboro - Pronto a vestir
Warehouse – Decoração
Papelaria Ricardo
Masalves 15 Sapatarias desde Amares a Leiria.
Na gestão administrativa Next
temos em Portugal mais de 66.000 empresas a trabalhar com as nossas aplicações.
A Sage é Líder Mundial no Sector das PME com mais de 4,4
milhões de CLIENTES NO MUNDO